フィリピンで、会社を作るよ。その6 書類を作成する
2010 年 3 月 2 日

書類にサインをして、SECへ提出する

SECへ出す書類の一覧です

COVER SHEET(アタマ紙)で始まる一連の書類。

”SECの書類”というと必ずこの紙が一番アタマにあるので、見覚えのある人も多いと思います。
社名・住所・会社も目的・連絡先なんかを書きます。
全部で10ページくらい。

By Laws

これも10ページくらい。SECで500ペソで買ってきてサインするだけです。

GIS General Information Sheet

会社の概要を一覧にしたもの。GISというように略称で呼ばれます。
サイトからダウンロードして、パソコンで記入できるようです。

Treasurer’s Affdavid  会計係の宣誓書

これも買ってきて名前とかを打ち込むだけです。

代表取締役のレター

これも買ってきて名前とかを打ち込むだけです。

書類自体は難しいことはほとんどありません
文字だけで「必要書類」を見ると、頭が痛くなりますが、なんだ、こんなもんか、というかんじです。
ポチポチポチとタイプライターで打ったりして、2日くらいでできます。
それの全てのページに、5人の発起人がサインをします。
この”サインを集める”というところが実は一番時間がかかります。
くれぐれも、捕まえやすい人を発起人に選びましょう。

サイン

サインは、紙の余白のどこに書いてもOKです。横向きでも、縦向きでも構いません。
漢字のフルネームをサインにすると、こういう時大変なので、短時間でかける英語版のサインを考えておいた方がよいでしょう。
自分が小切手にサインをする、シグナトリ(サイン者))になるのでしたら、小切手のサインと、この書類のサインが同じでなくてはならないので、サインはちゃんと考えておいた方がよいです。
枚数があるので、誰かにページをめくってもらうと早いです。アメリカ映画とかで大統領が大量の書類にサインするのに、秘書がページをめくってあげるシーンがありますが、あんなふうにスムーズにいくと、ちょっと格好いいです。

コメント (6)

いつも大変お世話になります。

お忙しいところ申し訳ございませんが、また一点お教えいただけますでしょうか?

株主5人の中からPresident、Secretary、Treasurerを選出しないといけないと聞いたのですが、その3名は必ずフィリピン在住のフィリピン人でないといけないのでしょうか?(フィリピン在住の日本人では不可?)

また、会社に不測の事態が発生した場合、社長のみに責任の所在があるともお聞きしましたが間違いございませんでしょうか?

色々とお手数をお掛けいたしますがご教示の程何卒よろしくお願いいたします。

香港太郎 {7114} 2010 年 3 月 3 日 @ 11:44 AM

フィリピン企業(フィリピン人が3人以上)なら→3人を全員フィリピン人しなさい
外国企業(外国人が3人以上)なら→外国人も役員OK
と言われました。確かに合弁会社で、社長がフィリピン人、副社長が日本人というところって多いですね
ところが、フィリピン企業なのに日本人が役員になっちゃっている例もあるのでわけがわかりません。
SECの担当者が見落としたか、担当によって見解が違うか、ルールが変わったか、ナゾです。
1ヵ月ほど前に問い合わせたときは、3人ともフィリピン人にせよ、でした。

不測の事態とは、故意ではなく、会社の製品やオペレーションによって何か事故が起きた場合のことだとすれば、100万しか資産の無い会社に賠償金1000万という賠償命令が出ても、全部資産を取られて会社が倒産して終わりだと思います。社長の個人口座にある金を差し出せ!とはならないと思います。
社長個人が何か悪さをしたのなら、個人を相手取られるので別の話だと思いますが。

個人事業の場合は無限責任なので危ない、というのは聞いたことがあります。

すみません、あまり詳しくないです。

Shusei {7115} 2010 年 3 月 3 日 @ 12:23 PM

Shuseiさん

早速ご連絡いただき大変有り難うございました。

やはり、基本的に3人ともフィリピン人でないといけないと言うことになりそうですね。

また私の場合の不測の事態というのは、事故と言うより資金難の方が当てはまりそうで、もしそのような状況になった場合に名前を借りようとしているフィリピン人社長がブラックリストなどに記載されるなどの迷惑を掛けたくなく、全て私の責任におくことはできないものかと思ったしだいであります。

このような状況下で誰に社長をお願いすればよいのか非常に頭を痛めております。(みんな躊躇して、嫌がってそうなので)

何か良い案があれば良いのですが…..頭の痛いところです。

香港太郎 {7116} 2010 年 3 月 3 日 @ 12:39 PM

現金の範囲内で仕事をして、無くなったら、撤退すれば別に問題無いです
出資金を集めてやるのなら、出資金ですから失敗して無くなって当たりまえだし。
先日付小切手も、不渡りになったとしても会社の小切手なので、個人には影響がないようなきもしますが。。。

Shusei {7117} 2010 年 3 月 3 日 @ 12:56 PM

Shuseiさん

お教えいただいたアドバイスを参考に社長の件を誰にお願いするのか考えさせていただこうと思います。

お忙しいところ色々お教えいただき大変有り難うございました。

香港太郎 {7118} 2010 年 3 月 3 日 @ 1:06 PM

いえいえ、ぜひ、がんばって成功させてください!

Shusei {7121} 2010 年 3 月 3 日 @ 1:47 PM
 

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